‘Dankzij AD venture én Set meer zicht en grip op verzuim.’

VDM Woningen over samenwerken met AD venture en Set in

Wat doe je als je hoofd P&O onverwacht uitvalt, midden in een groeifase? Financieel directeur Marie Pasman van VDM Woningen in Drogeham schakelde meteen de hulp in van AD venture en Set in. ‘Van verzuimaanpak, re-integratietraject, tot duurzame inzetbaarheid: zij brachten rust en overzicht.’

Toen duidelijk werd dat het hoofd P&O voor langere tijd afwezig zou zijn, realiseerde Marie zich dat er méér nodig was dan tijdelijke ondersteuning. “De lopende zaken moesten worden opgepakt, maar we hadden ook behoefte om ons verzuim- en inzetbaarheidsbeleid te ontwikkelen,” vertelt ze. “Dan zoek je een partner die snel kan schakelen, die begrijpt wat er speelt – én weet hoe je dit aanpakt.”

‘Het zijn doorpakkers’

Marie kwam uit bij AD venture en Set in. “Wat ik fijn vond, is dat er door Chris en Wietze meteen werd meegedacht. Geen ingewikkelde processen, maar gewoon: wat is er nodig en hoe pakken we dit samen aan?” Al snel stond er een team van specialisten klaar, met ieder een eigen rol binnen het HR-domein. ‘Alles onder één dak. Dat werkt heel goed.’

Van timmerman tot kenniswerker

Een nieuwe verzuimaanpak was hard nodig, want VDM groeit snel — in omzet, én in mensen. “Door de grote vraag naar woningen is onze werkdruk hoog,” vertelt Marie. “Daarnaast hebben wij een divers personeelsbestand: van de timmerman op de bouw tot de kenniswerker op kantoor. Die vragen elk om een andere benadering. Dan is goed beleid en passende ondersteuning geen luxe, maar een voorwaarde.”

‘Hun gezamenlijke aanpak is voor ons goud waard’

Cursus verzuim voor managers

Wietze Knol van AD venture nam het voortouw op het gebied van verzuim. Hij dook in de lopende dossiers én richtte zich op de rol van de leidinggevenden in het verzuimproces. “Voorheen deed onze hoofd P&O alles. Maar met 200 werknemers is dit niet meer te doen. Daarom krijgen onze leidinggevende een grotere rol”, zegt Marie. “Speciaal voor hen hebben wij een training opgezet over verzuimbegeleiding.”

Meer grip op verzuim

Veertien leidinggevenden hebben die cursus inmiddels gevolgd — en dat is merkbaar. Maria: “Tijdens die sessies werd voor veel leidinggevenden pas echt duidelijk hoeveel er bij verzuimbegeleiding komt kijken. Van wet- en regelgeving tot gesprekstechnieken: er ging letterlijk een wereld voor ze open. Het resultaat is dat we nu samen meer zicht én grip hebben op het verzuim.”

Set in: re-integratietrajecten

Set in pakte de re-integratie op van VDM-medewerkers die langdurig ziek zijn. “Dat zijn vaak gevoelige trajecten,” zegt Marie. “Maar de reacties van onze mensen zijn positief. Ze voelen zich gezien, serieus genomen en echt geholpen om stappen te zetten richting herstel of passend werk. En dat is niet alleen goed voor hen, maar ook voor ons als werkgever.”

Verder bouwen

Ook Truus Meijerhof van AD venture speelt een belangrijke rol, maar dan aan de beleidskant. Zij richt zich op het op orde brengen van allerlei regelingen en processen rondom verzuim en inzetbaarheid. “Truus zorgt dat het goed is vastgelegd én dat onze mensen weten waar ze het kunnen vinden,” vertelt Marie. “Ze helpt niet alleen om het te organiseren, maar ook om het werkbaar en bruikbaar te maken.”

De impact: van reactief naar proactief

Volgens Marie is het verschil in de organisatie nu al merkbaar. “Voorheen reageerden we vooral op wat er gebeurde. Nu kunnen we beleid maken vóórdat het nodig is. Leidinggevenden hebben hierdoor meer regie in verzuimtrajecten, medewerkers weten beter waar ze terechtkunnen en wij bouwen aan een stevig HR-fundament dat past bij onze groei.”

Wat maakt AD venture en Set in uniek?

Marie is helder over wat AD venture en Set in voor VDM bijzonder maakt. “Ze zijn benaderbaar, betrokken en voelen als collega’s van onze eigen HR-afdeling. Dat maakt schakelen makkelijk en snel.” Ook de samenwerking tussen de verschillende professionals valt op. “Iedereen heeft zijn eigen specialiteit, maar ze stemmen onderling goed af. Hun integrale aanpak is voor ons echt goud waard.”

Samen verder bouwen

Voor VDM Woningen is de samenwerking nog lang niet ten einde. Integendeel. “We bouwen verder aan een stevig verzuim- en inzetbaarheidsbeleid, met aandacht voor duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en ontwikkeling. Dat vraagt om een proactieve aanpak — én om partners die daarin met je meebewegen.” Ze glimlacht. “Wat mij betreft hebben we die nu gevonden.”