Eigen regie model: verzuim in eigen hand voor werkgevers in Noord-Nederland

Een medewerker meldt zich ziek en jij wilt weten wat je als leidinggevende moet doen. Met het eigen regie model houd je de regie op verzuim in eigen hand, terwijl de bedrijfsarts de medische kant bewaakt. Set in en AD venture denken met je mee, zodat je het zorgvuldig inricht.

Plan een afspraak met één van onze specialisten
Re-integratie Tweede Spoor Leeuwarden

Wat is het eigen regie model?

Het eigen regie model (ERM) is een manier van verzuimbegeleiding waarbij de direct leidinggevende de regie voert. Jij houdt contact met de zieke medewerker, voert de verzuimgesprekken en werkt samen aan de terugkeer naar werk. De onafhankelijke bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie en de belastbaarheid. Het eigen regie model verlegt de dagelijkse begeleiding dus van de arbodienst naar de leidinggevende en laat het medische deel bij de arts.

Organisaties kiezen hiervoor omdat jij je medewerker en het werk het best kent. Het contact is persoonlijker, afspraken zijn sneller gemaakt en passend werk is vaak eerder gevonden.

Regie in eigen hand betekent niet dat je het alleen doet. In de eerste weken leg je de basis: je brengt in kaart wat al bekend is, wat je kunt onderzoeken en wie in deze fase de regie voert.

Wat doet de leidinggevende?

Jij neemt contact op bij de ziekmelding, voert de verzuimgesprekken en maakt samen met je medewerker afspraken over wat nog wel kan. Over de aard van de klachten vraag je niets. Dat is medische informatie en die hoort bij de bedrijfsarts.

De bedrijfsarts blijft medisch verantwoordelijk

De bedrijfsarts beoordeelt de situatie, stelt de belastbaarheid vast en adviseert over passend werk. In de eerste weken stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op en maak jij samen met je medewerker een plan van aanpak. Je medewerker kan ook zelf een bedrijfsarts raadplegen, zonder tussenkomst van jou. 

Maatwerkregeling of vangnetregeling?

Het eigen regie model past binnen de maatwerkregeling van de Arbowet. Je maakt dan, in overleg met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, eigen afspraken over de verzuimbegeleiding. Een basiscontract met een bedrijfsarts of arbodienst blijft nodig. De verantwoordelijkheid voor re-integratie blijft bij werkgever en medewerker. Doe je daar te weinig aan, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen van maximaal een jaar extra loondoorbetaling. 

Bronnen: Werkwijzer Eigen regie van STECR (2015), Arbowet, Wet verbetering Poortwachter, Autoriteit Persoonsgegevens (beleidsregels De zieke werknemer). 

Eigen regie werkt alleen als de basis klopt

Check in zes vragen

Beantwoord je de meeste vragen met ja, dan is de kans groot dat het eigen regie model bij jouw organisatie past.

  1. Onze leidinggevenden hebben goed contact met hun medewerkers en hebben tijd voor verzuimgesprekken.
  2. Er is een open cultuur waarin medewerkers zich ziek durven te melden en over werk durven praten.
  3. De bedrijfsarts is goed bereikbaar en de afspraken met de bedrijfsarts zijn duidelijk.
  4. Leidinggevenden kennen de Poortwachter-stappen of volgen hier een training voor.
  5. HR, een verzuimcoördinator of een externe adviseur kan meedenken bij complexe dossiers.
  6. De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging is betrokken bij de keuze voor maatwerk.

Wanneer past het minder?

Het eigen regie model werkt minder goed bij veel complexe en langdurige dossiers zonder ondersteuning, bij leidinggevenden zonder tijd of kennis en bij een onduidelijke rolverdeling. Ook kan het lastig zijn om collega en begeleider tegelijk te zijn, kan de kwaliteit per afdeling verschillen en worden stappen uit de Wet verbetering Poortwachter soms gemist. Met training, duidelijke afspraken en een specialist die meekijkt, zijn die risico’s goed te beperken.

Plan een afspraak met één van onze specialisten

Voorsorteren loont: zo pakt Set in het eigen regie model aan

Afwachten kan zorgvuldig voelen, maar kost vaak tijd. Hoe eerder je regie neemt, hoe meer speelruimte je houdt. Daarom kijken we bij Set in vanaf het begin naar drie niveaus tegelijk: je medewerker, je leidinggevende en je organisatie. We onderzoeken wat je medewerker nodig heeft om in beweging te blijven, wat een leidinggevende nodig heeft om de begeleiding goed op te pakken en wat dit van je organisatie vraagt.

Samen met jou leggen we rollen en afspraken vast. We werken samen met de bedrijfsarts en bouwen stap voor stap een UWV-proof dossier op. Voor de voortgang gebruiken we ons Rapasso-dashboard en het Set in-werkboek. Is een dossier complex of duurt het verzuim lang, dan kijkt een casemanager mee. Set in en AD venture zijn ISO 9001:2015 gecertificeerd.

Meer weten over de rol van een adviseur inzetbaarheid of over re-integratie begeleiding? Lees verder op die pagina’s. 

Regie dicht bij het werk
Samenwerking met bedrijfsarts
UWV-proof dossier
Ondersteuning voor leidinggevenden

Veelgestelde vragen over het eigen regie model

De kosten zijn afhankelijk van de omvang van je organisatie en de ondersteuning die je nodig hebt, bijvoorbeeld training van leidinggevenden of hulp bij complexe dossiers. Set in werkt altijd op maat, voor zowel kleine als grote organisaties. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Dan kijken we samen naar wat past bij jouw situatie. 

Het eigen regie model past bij organisaties waar leidinggevenden goed contact hebben met hun medewerkers, een open cultuur heerst en de bedrijfsarts goed bereikbaar is. Het werkt het best als leidinggevenden getraind zijn en HR of een adviseur kan meedenken. Minder geschikt is het bij veel complexe en langdurige dossiers zonder ondersteuning of bij een hoge werkdruk.

Nee. Als leidinggevende vraag je niet naar de diagnose of de aard van de klachten. Wel mag je vragen wat iemand nog kan, welke beperkingen er zijn, hoe lang het verzuim naar verwachting duurt en welke afspraken nodig zijn. Medische gegevens horen bij de bedrijfsarts. Dit volgt uit de AVG, waarop de Autoriteit Persoonsgegevens toeziet.

Ja. Het eigen regie model vervangt de bedrijfsarts niet. Je hebt een bedrijfsarts of arbodienst nodig voor de medische beoordeling en voor de stappen uit de Wet verbetering Poortwachter. Het model valt onder de maatwerkregeling van de Arbowet, waarbij een basiscontract nodig blijft. Wat verandert, is dat jij de dagelijkse begeleiding zelf doet. 

Het eigen regie model (ERM) is een verzuimaanpak waarbij de leidinggevende de dagelijkse regie voert. Jij houdt contact met je zieke medewerker, voert de verzuimgesprekken en werkt samen aan de terugkeer naar werk. De bedrijfsarts blijft verantwoordelijk voor de medische beoordeling en de belastbaarheid. Eigen regie betekent dus dat jij en je medewerker zelf de verantwoordelijkheid nemen voor herstel en terugkeer.

Als een tweede spoor traject niet leidt tot werk, is het belangrijk dat de werkgever aantoonbaar kan laten zien dat er voldoende inspanning is geleverd. Set in bouwt gedurende het traject een UWV-proof dossier op met alle re-integratie-inspanningen. Leidt het traject na twee jaar ziekte niet tot werk, dan beoordeelt het UWV de aanvraag voor een WIA-uitkering van de werknemer.

De duur van een tweede spoor traject verschilt per situatie. In de meeste gevallen loopt het traject van de start van het Tweede Spoor tot het einde van de twee jaar ziekte. Set in stelt voor elke kandidaat een maatwerktraject samen, afgestemd op zijn of haar situatie en de afspraken met het UWV. We zorgen altijd voor een UWV-proof dossier gedurende het hele traject.

De kosten van tweede spoor re-integratie komen in beginsel voor rekening van de werkgever. De werkgever is wettelijk verantwoordelijk voor de re-integratie van de zieke werknemer. In sommige gevallen kunnen de kosten van een re-integratiebedrijf worden verrekend met de transitievergoeding. Neem contact op met Set in voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden en kosten.

Ja. Als een werknemer na het eerste jaar ziekte niet meer kan terugkeren in de eigen of een aangepaste functie bij de huidige werkgever, bent u op grond van de Wet verbetering Poortwachter verplicht een Tweede Spoor traject in te zetten. Doet u dit niet of te laat, dan riskeert u een loonsanctie van het UWV van maximaal een jaar extra loonbetaling.

Re-integratie tweede spoor is het traject waarbij een langdurig zieke werknemer, die niet meer terug kan bij de eigen werkgever, begeleid wordt naar werk bij een andere werkgever. Het traject wordt ook wel spoor 2 re-integratie of 2e spoor re-integratie genoemd. Set in begeleidt werkgevers en werknemers bij dit traject in Noord-Nederland. De begeleiding is persoonlijk en gericht op duurzame loopbaankeuzes.

Het Tweede Spoor traject en succes op re-integratie

“Met een Tweede Spoor-traject laat je jouw werknemer los. Natuurlijk, je bent daartoe verplicht. Maar, je wilt iemand ook nieuw perspectief bieden. Set in werkt samen met bedrijfsarts, UWV en arbeidsspecialisten om de kans op re-integratiesucces zo groot mogelijk te maken. En we zorgen uiteraard voor een UWV-proof dossier.”

Chris Oosterhuis
Directeur | Inzetbaarheidsspecialist
Inzetbaarheidsspecialist
Ervaring van een Werkgever

Bij Set in zijn wij in goede handen

'Als werkgever vinden wij het belangrijk dat medewerkers in het Tweede Spoor goede begeleiding krijgen. Dit betekent voor ons een compleet traject, met deskundige coaches en persoonlijke aandacht. Daarnaast vinden wij een traject dat voldoet aan de eisen van de Wet Poortwachter erg belangrijk. Ook dat is bij Set in in goede handen.'
Maaike van der Veen
Inzetbaarheidsadviseur
Ervaring van een Werknemer

Ik ben weer gelukkig

‘Door ziekte kon ik niet meer terug naar mijn oude werk. Via mijn werkgever kreeg ik een re-integratie traject aangeboden bij Set in. Allereerst hebben zij ervoor gezorgd dat ik m’n zelfvertrouwen terugvond. Daarna zijn we naar de toekomst gaan kijken. Een hele ontdekkingstocht. Inmiddels ben ik ruim een jaar zelfstandig budgetcoach voor ondernemers. M’n bedrijf loopt goed, én het belangrijkste: ik ben weer gelukkig.’
Doreen
volgde een re-integratietraject via Set in
Ervaring van een Werkgever

Maatwerk is de juiste aanpak

‘Wat mij aanspreekt in de aanpak van Set in is het maatwerk dat ze leveren. Bij hen is een kandidaat geen nummer, er wordt juist gekeken naar wie je bent, wat je kunt en wat je wilt. En vervolgens maken ze daar een plan op. Dit past bij onze visie.’
Joke Hemrica
HR-adviseur
Ervaring van een Werkgever

Set in biedt nieuwe inzichten

‘Bij Set in hadden we een goed gevoel. Ze hebben er mede voor gezorgd dat wij aan onze werkgeversplicht voldeden. Op een prettige en transparante manier. En ze boden onze werknemer nieuwe inzichten en perspectieven, waarmee ook zij verder kan.’
Joost
HR-manager bij een productiebedrijf in Zuidwest-Friesland

Even voorstellen: onze eigen regie model specialisten

Nieuws en blog over Eigen regie model

Nieuws

#Solliciteren is een vak apart. Zeker als het een tijd geleden is dat je in de ‘sollicitatie-molen’ zat.

Lees nieuws
Blog

In onze trajecten zetten wij graag in op werkervaringsplaatsen. Vooral omdat kandidaten – én werkgevers – enthousia…

Lees blog

Wilt u meer weten over eigen regie model?

Bel, mail of app en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Tineke Bos
Senior re-integratie adviseur | Register Casemanager | Loopbaancoach
Register Casemanager