Verzuimbegeleiding voor werkgevers in Noord-Nederland

Een medewerker meldt zich ziek. De situatie is onduidelijk en je wilt het goed aanpakken. Met professionele verzuimbegeleiding van Set in zorg je vanaf dag een voor de juiste stappen. Zo verlaag je het verzuim en begeleid je medewerkers duurzaam terug naar werk.

Plan een afspraak met één van onze specialisten

Wat is verzuimbegeleiding?

Verzuimbegeleiding is de professionele begeleiding van werkgevers en werknemers bij ziekteverzuim. Het doel is de medewerker zo snel en duurzaam mogelijk terug naar werk te begeleiden, en de werkgever te ondersteunen bij de verplichtingen vanuit de Wet verbetering Poortwachter. Een verzuimbegeleider coordineert het contact tussen werkgever, werknemer en bedrijfsarts, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle stappen op tijd gezet worden. Goede verzuimbegeleiding begint niet pas als iemand al weken ziek is, maar vanaf de eerste ziekmelding.

Van onze Tweede Spoor-trajecten heeft niet tot een loonsanctie geleid
100%

Wat doet een verzuimbegeleider?

Een verzuimbegeleider ondersteunt je als werkgever bij alle stappen in het verzuimproces. Dat begint bij het eerste contact na de ziekmelding. De begeleider coordineert de samenwerking met de bedrijfsarts, stelt het plan van aanpak op en voert de voortgangsgesprekken. De verzuimbegeleider bouwt ook een UWV-proof dossier op. Zo ben jij als werkgever altijd in control, ook als het traject langer duurt.

 

Wanneer schakel je een verzuimspecialist in?

Er zijn situaties waarbij professionele ondersteuning echt het verschil maakt. Denk aan een medewerker die langer dan zes weken ziek is. Of een situatie waarbij het werkverzuim in jouw organisatie structureel hoog is. Ook bij onduidelijkheid over jouw re-integratieverplichtingen of bij een dreigend arbeidsconflict is het verstandig om een verzuimspecialist in te schakelen. En bij het risico op een loonsanctie van het UWV geldt: hoe eerder je handelt, hoe beter. Een loonsanctie kan betekenen dat je een jaar langer het loon doorbetaalt.

 

Zo pakt Set in verzuimbegeleiding aan

Set in werkt met een aanpak die draait om maatwerk. Bij de ziekmelding nemen wij contact op en brengen de situatie in kaart. Vervolgens werken wij samen met de bedrijfsarts en, waar nodig, het UWV aan een helder plan van aanpak. We houden de voortgang bij via ons Rapasso-dashboard en zetten het Set in-werkboek in om de medewerker actief te begeleiden. Zo bouwen wij stap voor stap aan een dossier dat voldoet aan de eisen van de Wet verbetering Poortwachter. Set in is ISO 9001:2015 gecertificeerd.

Verzuim verlagen begint voor de ziekmelding

Structureel verzuim verminderen vraagt meer dan goede begeleiding bij uitval. Het vraagt ook een preventieve aanpak. Met duurzame inzetbaarheid investeer je in het werkplezier en de belastbaarheid van medewerkers, voordat er iets misgaat. En via bedrijfsmaatschappelijk werk geef je medewerkers een laagdrempelige plek om persoonlijke of werkgerelateerde knelpunten vroegtijdig te bespreken. Zo voorkom je verzuim in plaats van het achteraf te begeleiden.

Onze diensten rondom verzuimbegeleiding

Als directeur of HR-manager in het onderwijs wil je de inzetbaarheid van medewerkers vergroten en langdurige uitval voor…

Zet in op vroege en effectieve re-integratie van werknemers. Niet pas na 52 weken, maar daarvoor. Want, voorsorteren loo…

Re-integratie Tweede Spoor is een traject dat alle aandacht verdient. Voor werkgever én werknemer. Goed om te weten dat…

Met Set in creëer je een gezonde werkomgeving en voorkom jij dat medewerkers uitgeblust op de bank komen te zitten.

Met een bedrijfsmaatschappelijk werker van In Support houd je medewerkers mentaal in balans. Zo voorkom je verzuim, uitv…

Minder langdurig verzuim
UWV-proof dossier
Persoonlijke begeleiding
Samenwerking met bedrijfsarts

Veelgestelde vragen over verzuimbegeleiding

De kosten zijn afhankelijk van de trajectduur en de gewenste begeleiding. Set in werkt altijd op maat, voor zowel kleine als grote organisaties. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Dan kijken wij samen naar de mogelijkheden die passen bij jouw situatie.

Een bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie van de zieke werknemer en adviseert over belastbaarheid en werkhervatting. Een verzuimbegeleider coordineert het hele re-integratieproces: bewaakt de termijnen, bouwt het dossier op en houdt contact met alle betrokken partijen. Set in werkt naast de bedrijfsarts, niet in plaats van. Zo wordt medisch inzicht gecombineerd met strak procesmanagement.

Ja. Set in werkt naast de bedrijfsarts, niet in plaats van. De verzuimbegeleider coordineert het contact tussen alle betrokken partijen: werkgever, werknemer, bedrijfsarts en waar nodig het UWV. Zo werkt iedereen vanuit dezelfde koers, worden termijnen bewaakt en loopt het verzuim arbo-traject soepel.

Je kunt Set in inschakelen zodra een medewerker zich ziekmeldt of dreigt uit te vallen. Er is geen minimale termijn. Hoe eerder wij betrokken zijn, hoe groter de kans op een vlotte en duurzame terugkeer naar werk. Set in biedt verzuimmanagement op maat voor kleine en grote organisaties in Noord-Nederland.

Begin met vroeg signaleren. Voer regelmatige gesprekken over werkplezier en belastbaarheid. Bied via bedrijfsmaatschappelijk werk een laagdrempelige plek voor persoonlijke of werkgerelateerde problemen. En investeer structureel in duurzame inzetbaarheid. Zo pak je werkverzuim aan bij de bron in plaats van aan het einde van een lang ziektetraject.

Als werkgever ben je verplicht een probleemanalyse te laten opstellen door de bedrijfsarts binnen zes weken. Na acht weken stel je samen met de medewerker een plan van aanpak op. Na een jaar volgt de eerstejaarsevaluatie. Bij een WIA-aanvraag lever je een re-integratieverslag aan bij het UWV. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot een loonsanctie van maximaal een jaar extra loonbetaling.

Een verzuimconsulent adviseert de werkgever over de aanpak en het beleid bij verzuim. Een Register Casemanager coördineert het volledige traject, inclusief de dossiervorming richting UWV. Bij Set in zijn beide rollen gecombineerd. Zo heb je als werkgever altijd een vast aanspreekpunt dat zowel adviseert als het traject beheert.

Een verzuimbegeleider coördineert het gehele verzuimproces. De begeleider onderhoudt het contact tussen werkgever, werknemer en bedrijfsarts, bewaakt de termijnen uit de Wet verbetering Poortwachter en bouwt het dossier op richting UWV. Ook voert de verzuimbegeleider de voortgangsgesprekken en schakelt bij als de situatie verandert. Zo behoudt de werkgever overzicht en wordt er niets vergeten.

Het Tweede Spoor traject en succes op re-integratie

“Met een Tweede Spoor-traject laat je jouw werknemer los. Natuurlijk, je bent daartoe verplicht. Maar, je wilt iemand ook nieuw perspectief bieden. Set in werkt samen met bedrijfsarts, UWV en arbeidsspecialisten om de kans op re-integratiesucces zo groot mogelijk te maken. En we zorgen uiteraard voor een UWV-proof dossier.”

Chris Oosterhuis
Directeur | Inzetbaarheidsspecialist

Wilt u meer weten over verzuimbegeleiding?

Bel, mail of app en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Tineke Bos
Senior re-integratie adviseur | Register Casemanager | Loopbaancoach